【20代におすすめ】明日からすぐにできる仕事の効率化【即効性あり】

仕事を効率化したい20代のサラリーマン「日々仕事を頑張っているが、仕事が多くて終わらない・・・。同期のみんなや後輩もスムーズに仕事をこなしているのに手際の悪い自分は仕事が遅い。なんで仕事を効率化できないのだろう？すぐに効率化できればいいのになぁ。」

こういった悩みに答えます。

✔本記事の内容

この記事を書いているタッペイ・ノジマは、大手メーカーにて、開発職と生産現場の両方を経験しました。

もともと私は手際が悪く、開発業務に携わっていた20代の頃は仕事の効率が悪すぎて上司から詰められる毎日でした・・・。

ですが、超絶仕事ができる上司のそばについて毎日仕事を行い、効率化をどのようにしているのか研究しました。

そして、これからお伝えする観点で効率化を徹底的にした結果、超短期間で成果を出せるようになり、一部技術開発も一人で任されるまでになりました。

これからその効率化のノウハウを共有します。

3つの観点から効率化すべし

「ただひたすらに早く作業して効率化しよう」「繰り返しやれば勝手に作業が早くなるだろう」

こういった考えはやめましょう。新しい作業をやり始めたばかりはそれでも早くなりますが、いずれ頭打ちになります。

そこで以下の3つの観点で効率化できる方法がないか考え、適用させましょう。

１つ目は「自動化」です。

自分の行っている作業が自動でできないか考えてみてください。

「データを取得すれば、PC上でデータを必要な分だけ抜粋し、グラフ化してくれる。」

「メールを受信すれば、不要なメールと必要なメールを勝手に振り分けてくれる」

etc…　

自分の業務で自動化できる部分はないか、そのための方法は何かを考えてみてください。

既にあるサービスを使えばできることもたくさんあります。

私の場合、PC上で簡単なバッチファイルを設定し、朝出社してPCを立ち上げたと同時に業務に必要なツールが自動で立ち上がるようにしていました。

自動化ほど便利なものはありません。最初の設定は時間がかかりますが、そのあとの節約できる時間は莫大なものになります。

２つ目は「省作業化」です。

同じ結果になる行為に対して、無駄な作業、もしくは手数少なく代替できる作業がないか考えてみてください。

明日からできる簡単な例でいうと、PCのショートカットキーです。一つ一つのショートカットによる時間短縮はわずかですが、何週間、何か月、何年と積み重なれば莫大な時間が節約できます。

以下、私がよく使用するPC必須ショートカットを掲載します。

２つ目は「マルチタスク化」です。

ある作業をしながら別の仕事のことを考えるのです。

例えば、手は資料作りをしながら、頭では別の仕事で生じたトラブルの原因を考える、といった感じです。

これが当たり前のようにできるようになると、劇的に効率よく仕事ができるようになります。

私は勤務中だけでなく、帰宅途中や食事中、家事をやりながらなどでも頭は仕事で起こったトラブルの原因や明日やらなければいけないことの整理を行えるようになりました。

最初はしんどいかもしれませんが、徐々になれ、ストレスは感じなくなります。プライベートの空き時間でもマルチタスクできるようになれば大幅に時間を有効活用できるようになります。

上記観点をふまえ、とにかくすぐに行動してみてください。

行動しないと何も改善しません。

行動するとうまくいかないこともたくさん出てくると思います。

行動することにより「うまくいかないところが分かるということ」が重要です。

上手くいかないところは修正して、再度試みてください。いずれ絶対に上手くいきます。

これの繰り返しあるのみです。

というわけで今回は以上です。

効率化を行い、時間を有意義に使えるようにしましょう。